პროექტის დაგეგმვის ეტაპზე, როგორც ჩანს, ყველა ვადა იდეალურად არის მორგებული და ყველა დავალება შეიძლება დასრულდეს დროულად. მაგრამ მუშაობის პროცესში წარმოიქმნება სირთულეები: ჯერ ერთი დავალების ვადა გადაიწია, შემდეგ მეორეზე.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
ბოლო ამოცანების შესასრულებლად დრო არ რჩება და თქვენ უნდა აირჩიოთ: ან დააბრუნოთ პროექტის ვადა, ან შესწიროთ ხარისხი, მაგრამ დაასრულოთ სამუშაო დროულად.
ჩვენ ვაანალიზებთ ვადების გამოტოვების მიზეზებს და მეთოდებს, რომლებიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ საერთო შეცდომები პროექტის დაგეგმვისა და განხორციელებისას.
მიზეზი #1: გამჭვირვალე გუნდური კომუნიკაციის ნაკლებობა
პროექტზე მუშაობა დაყოფილია ეტაპებად, რომელსაც ახორციელებს სხვადასხვა ადამიანი. ხდება ისე, რომ გუნდები, რომლებიც ასრულებენ განსხვავებულ დავალებებს, არ არიან სინქრონიზებული ერთმანეთთან. შესაბამისად, თანამშრომლებმა არ იციან ერთმანეთის ვადების შესახებ, რაც ართულებს სამუშაოს დროულად წარდგენას.
ვთქვათ, თქვენ გჭირდებათ პროდუქტის პრეზენტაცია. ჯერ თქვენ უნდა ააწყოთ პრეზენტაციის სტრუქტურა, შემდეგ დაწეროთ ტექსტი და ბოლოს განავითაროთ დიზაინი. თითოეულ დავალებაზე პასუხისმგებელია სხვადასხვა შემსრულებლები.
მენეჯერმა შექმნა პრეზენტაციის სტრუქტურა და დახურა დავალება დავალების ტრეკერში. ის ფიქრობს, რომ ტექსტის შემქმნელმა კოპირაიტერმა დაინახა ეს და დაიწყო თავისი ნაწილი. მაგრამ კოპირაიტერმა გამოტოვა შეტყობინება და დროულად არ დაიწყო მუშაობა.
კომუნიკაციის ასეთი შეცდომების გამო, აუცილებელია დავალების ვადების გადატანა ან სამუშაოს მოკლე დროში დასრულება.
პრობლემის გადაჭრა
აუცილებელია თანამშრომლებს შორის გამჭვირვალე ურთიერთობის დამყარება მუშაობის ყველა ეტაპზე. ამისათვის მიჰყევით 3 ნაბიჯს:
1. დანიშნეთ ვინმე პასუხისმგებელი. შეარჩიეთ თანამშრ ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა ომელი, რომელიც გააკონტროლებს პროექტის განხორციელებას. როგორც წესი, ამ მიზნით ინიშნება პროექტის მენეჯერი. ის ადგენს დავალებებს და აკონტროლებს ვადებს, იღებს სამუშაოს შემსრულებლისგან და გადასცემს შემდეგ თანამშრომელს.
2. შეიმუშავეთ თქვენი მოხსენებების სტრუქტურა. შექ. Sმენით ანგარიშგების სისტემა, რათა გაუადვილოთ პროექტის მენეჯერებს და შემსრულებლე. Sბს თვალყური ადევნონ ვადებს. ანგარიშები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს საკონ. Sტროლო სიების სახით დავალებების ჩამონათვალით და მათი შესრულების თარიღებით.
ანგარიშგების სისტემა ასე მუშაობს: პროექტის მენეჯ italy phone number service ერი უგზავნის საკონტროლო სიას ეტაპებით და ვადები გუნდურ ჩატში → სამუშაოს დასრულების შემდეგ შემსრულებლები აგზავნიან ანგარიშს ჩატში, სადაც მითითებულია დავალებების პროგრესი. ეს აადვილებს პროექტის პროგრესის კონტროლს.
3. შეხვედრების ჩატარება რისკებ
ისა და ვადების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად. მენეჯე. Sრი ვერ აკონტროლებს ყველა რისკს მხოლოდ ანგარიშების გამოყენებით. აუცილებელია შე. Sხვედრების ჩატარება, სადაც თანამშრომლები დეტალურად განიხილავენ, თუ როგორ მიდის სამუშაო.
მიზეზი №2: დაკარგული დრო
როდესაც არ არის გათვალისწინებული დავალებების კოორდინაცია
სამუშაოს შუალედური შედეგები, როგორც წ aob directory ესი, საჭირ. Sოა პროექტის დამკვეთთან შეთანხმება. ამის გარეშე, საბოლოო შედეგი შეიძლება არ ი. Sყოს ის, რაც გჭირდებათ. ამიტომ მოგიწევთ პროექტში ცვლილებების შეტანა, ა. Sნუ დავალების შესრულებისთვის დამატებითი დროის დახარჯვა.
ამის გაკეთება შეუძლებელია ნებართვების გარეშე და მათთან ერთად დავალებების შესრულება ჭიანურდება. თანამშრომლებს უწევთ გამოხმაურების ლოდინი, ზოგჯერ ძალიან დიდხანსაც კი.
