Edastatud sõnumside aitab minimeerida segajaid ja teie meeskonda paremini teavitada
Nendel päevadel on töökoht muutumas. Traditsiooniline kontorikeskkond ei muutu mitte ainult hajutatud meeskondade arvu kasvu ja vabakutseliste panuse suurenemise tõttu , vaid internet ja tehnoloogia areng muudavad ka meeskondade suhtlemist. Ja kuna päeva valitsevad vestlusrakendused, sotsiaalmeedia ja nutitelefonid, mängivad segajad kindlasti oma rolli.
Nendele muutustele vaatamata
jääb püsima üks: teie töötajate käsutuses peavad olema tööriistad, et olla nii optimaalselt tootlikud kui ka paremini informeeritud. Ja kuigi äriline kiirsõnumsidevahend koos nende parimate tavadega võib aidata tänapäeva töökohal mõningaid segavaid tegureid vähendada , vajate siiski funktsioone, mis hoiavad oma meeskonna(d) keskendunud ja kursis.
Üks selline funktsioon on edastussõnum. Lugege edasi, et teada saada, mis on levisõnum, kuidas seda kasutada ja kuidas see aitab teil töökohal segavaid tegureid minimeerida, hoides samal ajal oma meeskonda(d) paremini kursis.
Mis on ringhäälingusõnumid?
Ringhäälingu sõnumside on suhtlusviis, mis võimaldab konkreetsel kasutajal saata sõnumeid ja teadaandeid korraga suuremale kasutajate rühmale. Saajad, kelle saatja saab oma kontaktiloendist käsitsi valida, saavad sõnumi standardse kiirsõnumina .
Paljud organisatsioonid kasutavad leviedastusteenust, kuna see on väga tõhus viis oluliste grupitekstide saatmiseks. Edastustekstisõnumi eristab standardsest SMS-ist, MMS-ist või jututoa sõnumist aga see, et adressaadid ei saa sellele vastata. Seejärel salvestatakse sõnum nii kohalikku vestlusajalukku kui ka serveri ajalukku.
Ringhäälinguteenuste tüübid
Ringhäälingu sõnumsideteenuste puhul on saadaval erinevat tüüpi. Lühidalt öeldes hõlmavad need SMS-edastust või tekstisõnumiteenust ning sõnumite edastamist veebipõhise kiirsõnumiprogrammi kaudu.
Nagu nimigi ütleb, hõlmab Tööfunktsiooni e-posti andmebaas SMS-edastusteenus tekstisõnumi saatmist suurele kontaktide loendile. See aitab ettevõtetel saata SMS-sõnumeid korraga mitmele telefoninumbrile. Seda tuntakse ka kui masssõnumite saatmist või grupisõnumit.
Ettevõtted saavad turunduseesmärkidel
kasutada ka leviedastustekstisõnumit, et saata reklaamsõnumeid või klienditeeninduse värskendusi suurtele inimrühmadele. Lisaks toetavad tekstiülekande sõnumsideteenused ka MMS-sõnumeid, mis võimaldavad koos tekstiga saata multimeediumisisu, näiteks pilte või videoid.
Lõpuks on võimalus Why start doing Digital Marketing? saata sõnum meie ärikasutuseks mõeldud kiirsõnumiprogrammi Brosixi kaudu. See muudab teie kolleegide jaoks olulist teavet sisaldavate sõnumite vastuvõtmise lihtsaks, ilma et see häiriks nende töövoogu.
Kuidas kasutada Brosixis ringhäälingusõnumit?
Brosix Instant awb directory Messengeriga on Broadcast Message’ile juurdepääsemiseks mitu võimalust ja selle funktsiooni kasutamine ei saa olla lihtsam .
Funktsioonile juurdepääsuks oma kontaktiloendi kaudu klõpsake lihtsalt ikooni „Edastussõnum” ja valige üksikud kontaktid, keda soovite teavitada. Seejärel saate kasutajaid loendist „Valitud osalejad” lisada ja sealt eemaldada. Kui klõpsate “OK”, kuvatakse aken “Edastussõnum” ja jääb üle vaid sõnum koostada ja vajutada “Saada”. Kui teie sõnum on jõudnud ettenähtud adressaatide rühma, näete akna allosas olekut „Saatmine” asemel „Saatmine lõpetatud”.
Saate sõnumitele juurde pääseda ka
tekstivestluse või jututoa akna kaudu. Mõlemas aknas klõpsake lihtsalt ikooni „Edastussõnum” ja järgige samu samme, mida teeksite funktsioonile juurdepääsul kontaktiloendi kaudu. Täiendava paindlikkuse tagamiseks pääsete funktsioonile juurde menüü kaudu, klõpsates valikutel „Toimingud” ja „Edastussõnum” ning järgides uuesti eelnevalt mainitud samme. Kõigil juhtudel ei saa adressaadid edastussõnumile vastata.
Kuidas see aitab?
Ringhäälingusõnumite eelised on mitmesugused. Alustuseks võite olla kindel, et teie sõnum jõuab kõigi vajalike osalejateni kiiremini kui e-kiri ja tõhusamalt kui telefonikõne. Veelgi enam, leviteate puhul ei saa adressaadid tavapäraselt vastata, kõrvaldades igasuguse ebaselguse, mis võib jätta adressaadi mõtlema, kuidas või mida vastata, ja see on ajaraiskamine. Veelgi enam, kui valite edastussõnumi saatmise, säästate end vaevast füüsiliselt helistada mitmele inimesele või koostada meilisõnum ja seejärel sõeluda läbi vältimatuid vastuseid, mis polnud esmajärjekorras vajalikud.
Edastage sündmusi ja uudiseid
Edastussõnumeid saab kasutada mis tahes paljudes olukordades. Ütleme näiteks:
See on kolleegi aastapäev koos ettevõttega ja kõigi kohtumine, mida pärast tööd tähistada .
Soovite teatada kellegi saavutustest ja edutamisest.
Teie uusim toode on lõpuks turuletoomiseks valmis .
Olete pikemaks ajaks kontorist väljas ja peate oma meeskonnale sellest teada andma .
Hoiatage kõiki asjaosalisi eelseisva projektiettepaneku tähtpäevast .
Kõigil neil sündmustel, teavitades meeskonnaliikmeid jututoa kaudu, provotseerite hulga vastuseid. Ja see mäng pole teile võõras. Üksik sõnum või naljakas kommentaar provotseerib teise ja seejärel teise ning enne kui arugi saad, on kahjutust teadaandest saanud kogu kontorit hõlmav grupivestlus . Ja see segab.
Kuid edastussõnum võimaldab teil oma meeskonda(sid) samaaegselt teavitada ilma tarbetute vastuste või tagasisideta. Ja sihtides konkreetseid inimesi, saate vältida meeskonnaliikmete häirimist uudiste või teabega, mis neid ei puuduta. Võite isegi kasutada leviteateid, et saata neile hädaolukorrast teatis ja võtta ettevaatusabinõusid või vajalikke meetmeid.
Oluline on aga see, et Brosix’i kasutajatele pakutav täielik juhtimine laieneb ka sõnumite edastamise funktsioonile. Võimaldades administraatoritel ise valida isikud, kellel on sellele funktsioonile juurdepääs, väheneb oluliselt rämpsposti või muude sobimatute või pahatahtlike sõnumite tõenäosus.
Kõik see tähendab, et saate jagada ettevõtte uudiseid, meeldetuletusi, teadaandeid, olulist teavet ja palju muud, minimeerides samal ajal võimalikke häireid ja hoides oma meeskonda(d) paremini kursis.
Järeldus
Levinud argument töökohal tekstisõnumite ja kiirsõnumite kasutamise vastu on see, et see võib häirida. Ja pole kahtlustki, et sõnumite tulv häirib oluliselt tootlikkust. Eriti kui need ei puuduta teid või kui nende ebaselgus paneb teid mõtlema, kas reageerimine on vajalik. Tõde on aga see, et ka muud sidevahendid – e-post ja telefon – võivad tähelepanu hajutada ja segada.
